Die Lösung für Produktionsbegleitung aus einer Hand

Prozesse verstehen und stetig verbessern. Kennzahlen zur laufenden Produktion schnell, einfach und transparent bereitstellen und das mit einer Software, die speziell für die Anforderungen von Druckzentren konzipiert wurde.

Auf Basis ihrer langjährigen Erfahrung hat die Unternehmensgruppe edataunited GmbH die Informations- und Managementsoftware docusuite für Druck- und Versandzentren entwickelt. Das primäre Ziel der Software ist es Druckaufträge zu erfassen, sie zu verfolgen und ihre dazugehörigen Produktionskennzahlen zu erheben.

Die praxisgerechte Ergonomie und der den Branchenprozessen nachempfundene Workflow machen docusuite dabei höchst effizient. Es werden anwenderfreundliche Barcodeleser zur eindeutigen Identifikation von Produktionsaufträgen oder atomaren Bestandteilen (wie z.B. ein Dokument oder eine Sendung) verwendet. Neben kabelgebundenen Lesegeräten werden auch mobile Erfassungskomponenten unterstützt und angeboten.

Durch die Prozesslogik der Software und den angebotenen Tracking Points werden die Erfassungspunkte und Zeiten in der docusuite Datenbank gespeichert und können für die nachgelagerten Prozesse, Auswertung und dem Berichtswesen (Reporting) herangezogen werden.

Das Produktionsbegleitsystem docusuite ermöglicht die einfache Zusammenführung und Optimierung der Geschäftsprozesse im Druck- und Versandzentren auf einer modernen und einheitlichen Systemarchitektur und löst vorhandene Insellösungen von Herstellern ab.

Die in der oberen Grafik dargestellten Produktionsprozesse (Position) stellen eine typische Prozesskette innerhalb eines Druckzentrums dar. Dabei können Produktionsaufträge (Jobs) innerhalb einer Position diverse Status tragen.

Als Beispiel hierfür wären z. B. die Ausprägungen

• „In Bearbeitung“
• „Gesperrt“
• „Zurückgestellt“
• „Unterbrochen“
• „Schichtwechsel“
• „Fertig“
• „Abgeschlossen“

zu nennen. Die Statusveränderungen werden durch den Operator in der Produktion erfasst. Dabei wird pro Statusveränderung ein Tracking-Point geschrieben.

Aus der Kette aller Tracking-Points zu einem Job kann der vollständige Produktionsprozess transparent analysiert, exportiert und reportet werden. Auch für Recherchen stehen die Daten dauerhaft zur Verfügung und über die angebotene Verarbeitungshistorie auf Sendungs- oder Dokumentenbasis wird die Aussagefähigkeit und -qualität gegenüber den Kunden deutlich erhöht.

Anwendungsmodularisierung:
Durch den modularen Aufbau der Softwarelösung docusuite kann dem Softwarekunden oder Softwareinteressenten ein aufgabenbezogener Einstieg bei der Produktions- und Prozessbegleitung angeboten werden. Der Funktionsumfang der Software wird kontinuierlich optimiert und erweitert und einzelne Teilfunktionen können als sog. AddOns oder Modulerweiterungen lizenziert werden.

Durch die separate Lizensierungsoption der Module wird gewährleistet, dass Kosten- und Nutzenfaktoren optimal berücksichtigt werden.

Die Basis der Softwarelösung definiert sich aus den docusuite Programmmodulen docushape, docuworkx, docureport und docuxtrem. Diese Basis kann durch die angebotenen AddOns sinnvoll ergänzt und erweitert werden.

Die Abkürzungen der AddOns stehen dabei für folgende Funktionalitäten:

•  Sendungsverfolgung [SV], Bildarchivierung [BA], Tracking-Feedback [TF],
• Paket-Versand [PV], Listentracking [LT], docusuite Printing [DP],
• docusuite Spoolmanager [PI], NewsCenter [NC]
• docuAccount (Leistungsverrechnung) [AC]
• Material und Lager [ML]
• Dashboard Factory [DF]