Scanner gestützter Versand von Dokumenten

Das Addon Listentracking wird eingesetzt, um die Datensicherheit beim Versand von Dokumenten zu erhöhen, einheitliche Prozesse zu etablieren und den Anwendern die benötigen Informationen visuell und akustisch zur Verfügung stellen.

Der Versand von Dokumenten ist oftmals ein kritischer Schritt in der Prozesskette bei vielen Unternehmen. Durch die Datenschutzanforderungen sowie durch die unternehmensinternen Vorgaben selbst, muss sowohl ein Fehl- als auch Doppelversand von Dokumenten so weit wie möglich ausgeschlossen werden.

Das Addon Listentracking optimiert die Verarbeitungssicherheit beim Versand entscheidend und stellt die Arbeitsprozesse, die zu bearbeitenden Versandaufträge und deren Fortschritte übersichtlich dar. Es wird eine Prüfung zwischen dem Versandstück und dem zugeordneten Empfänger unterstützt und ggf. mehrmals überprüft und protokolliert.

So wäre zum Beispiel je nach Arbeitsprozess eine Prüfung bei der Verarbeitung, bei der Sortierung, bei der Fachentnahme sowie bei der Befüllung des Versandbehältnisses denkbar. Durch die Auf- und Anbringung von Mandanten-, Koffer- und Institutsbarcodes im Versandbereich kann die vollständige und korrekte Zuordnung der Versandstücke mit Hilfe von kabellosen oder WLAN Scannern anwenderfreundlich unterstützt und sichergestellt werden.